Riešenia pre automatizáciu, aplikácie a AI agentov
Prepájame automatizáciu procesov, aplikačné riešenia, AI agentov a platformové nástroje do riešení, ktoré sa dajú prispôsobiť konkrétnym potrebám organizácie. Zameriavame sa na oblasti, kde vzniká manuálna práca, opakované úlohy, neprehľadné dáta alebo potreba prepojiť existujúce systémy.
Ako navrhujeme riešenia
Nezačíname hotovou šablónou. Najprv sa pozrieme na konkrétny proces, vstupy, pravidlá, výstupy a miesta, kde vzniká opakovaná práca alebo nejasnosti. Až potom navrhujeme riešenie, ktoré sa dá postupne nasadiť, upravovať a rozširovať podľa potrieb organizácie.
Dôležité je pre nás, aby riešenie zapadlo do reálnej prevádzky organizácie. Preto pri návrhu zohľadňujeme používané systémy, spôsob práce, dostupné dáta, pravidlá spracovania a to, čo má riešenie v praxi zjednodušiť alebo sprehľadniť
Kľúčové riešenia
Automatizácia
Opakujúce sa procesy, pravidlá, dokumenty a údaje, ktoré sa dajú spracovať rýchlejšie a s menšou chybovosťou.
Aplikácia
Riešenia na mieru pre prácu s dátami, dokumentmi, prehľadmi alebo informáciami, ktoré používatelia potrebujú pri práci.
IA Agenti
AI agenti pomáhajú riešiť zložitejšie úlohy, pracovať s viacerými vstupmi a vykonávať kroky naprieč procesom.
Školenia
Praktické školenia a workshopy zamerané na využitie AI v každodennej práci, dokumentoch, komunikácii a procesoch
qFlow – platforma
Platforma pre workflowy, dáta, dokumenty, integrácie a AI prvky, ktorá prepája riešenia do širšieho procesu.
Automatizácia
Ako rozmýšlame o automatizácii
Automatizáciu vnímame ako nástroj, ktorý má pomáhať konkrétnym procesom a ľuďom pri každodennej práci. Preto sa najskôr pozeráme na reálny spôsob práce, dokumenty, dáta a kroky, ktoré sa v organizácii opakujú.
Podľa typu procesu volíme vhodný prístup. Niekde dávajú zmysel rozhodovacie pravidlá a workflow, inde robotizácia opakovaných krokov v systémoch, generatívna AI pri práci s textom a dokumentmi, analýza dát pomocou machine learningu alebo AI agenti pri komplexnejších úlohách naprieč procesom. Tam, kde je potrebné prepojiť viacero agentov a nechať ich spolupracovať a rozhodovať sa v rámci celého procesu samostatne, nasadzujeme agentic AI.
Cieľom nie je nasadiť technológiu za každú cenu, ale vybrať taký typ automatizácie, ktorý dáva zmysel pre konkrétnu agendu, systém a očakávaný výsledok.
Aplikácia
Riešenie, ktoré sa prispôsobí konkrétnej práci
Aplikačné riešenia navrhujeme tak, aby podporovali konkrétny spôsob práce v organizácii – môže ísť o nástroj na vyhľadávanie v dátach, prácu s dokumentmi, prípravu prehľadov, kontrolu výstupov alebo jednoduchšie sprístupnenie informácií používateľom.
Riešenie vieme vytvoriť na mieru podľa procesu, dát, používateľov a existujúcich systémov zákazníka. Cieľom nie je pridať ďalší zložitý systém, ale vytvoriť praktický nástroj, ktorý zjednoduší prácu a pomôže používateľom rýchlejšie sa dostať k potrebným informáciám.
Príkladom takéhoto riešenia je Querya, ktorá pomáha používateľom pracovať s dátami – klásť otázky, získavať odpovede a prehľady v prirodzenom jazyku.
AI Agenti
Keď automatizácia potrebuje rozhodovať a konať
AI agenti sú vhodní tam, kde nestačí iba jednoduché pravidlo alebo jeden automatizovaný krok. Pomáhajú pri úlohách, ktoré vyžadujú prácu s viacerými vstupmi, vyhodnotenie situácie, prípravu ďalšieho kroku alebo spoluprácu medzi viacerými systémami.
Agent môže napríklad spracovať požiadavku, vyhľadať potrebné údaje, vyhodnotiť ich podľa pravidiel, pripraviť návrh odpovede alebo spustiť ďalšiu akciu v procese. V zložitejších scenároch môže viac agentov spolupracovať ako tím, pričom každý rieši inú časť úlohy.
Cieľom je, aby AI agenti podporovali prácu tímov, zrýchlili rozhodovanie a pomohli zvládnuť procesy, ktoré sú dnes rozdelené medzi ľudí, dokumenty, e-maily a rôzne systémy.
Školenia
Praktické AI školenia pre tímy a firmy
Školenia zameriavame na praktické využitie umelej inteligencie v každodennej práci. Nejde iba o všeobecný úvod do AI, ale o pochopenie konkrétnych nástrojov, možností automatizácie a spôsobov, ako môže AI pomôcť pri dokumentoch, komunikácii, dátach alebo interných procesoch.
Obsah školenia sa dá prispôsobiť úrovni účastníkov aj potrebám organizácie. Môže zahŕňať prácu s AI nástrojmi, tvorbu výstupov, sumarizáciu dokumentov, využitie AI vo firemných procesoch alebo hľadanie konkrétnych use-casov vhodných na automatizáciu.
Cieľom je, aby účastníci po školení lepšie rozumeli možnostiam AI, vedeli identifikovať vhodné oblasti využitia a dokázali bezpečnejšie a efektívnejšie zapojiť AI do svojej práce.
qFlow – platforma
Technologický základ pre workflowy, dáta a AI riešenia
qFlow je platforma určená na tvorbu a riadenie procesov, ktoré prepájajú workflowy, dokumenty, dáta, integrácie a prvky umelej inteligencie. Pomáha vytvárať riešenia, ktoré neostávajú iba pri jednom kroku, ale dokážu spracovať vstup, vyhodnotiť údaje, vykonať akciu a pripraviť výstup pre ďalší proces.
Platforma môže slúžiť ako technologický základ pre automatizáciu interných agend, prácu s dokumentmi, schvaľovanie, spracovanie dát, napojenie na existujúce systémy alebo využitie AI agentov v procese. Dôležitý je aj prehľad nad tým, čo sa v riešení deje — história spustení, monitoring, verzovanie a kontrola jednotlivých krokov.
qFlow je vhodná pre organizácie, ktoré nechcú riešiť iba jednu izolovanú úlohu, ale potrebujú flexibilný základ pre ďalší rozvoj automatizácie, integrácií a AI riešení.
Konkrétne riešenia AI Robocube
Querya
Querya pomáha používateľom rýchlejšie pracovať s dátami, otázkami a prehľadmi. Umožňuje získať zrozumiteľné odpovede a výstupy bez zdĺhavého manuálneho vyhľadávania alebo prípravy reportov.
Qvalida
Qvalida je riešenie pre kontrolu a overovanie údajov, dokumentov alebo výstupov pred ich ďalším spracovaním. Pomáha znížiť chybovosť a zabezpečiť, aby do procesu vstupovali správne a overené informácie.
Invoice.Cube
Pomáha automatizovať spracovanie faktúr, vyťažovanie údajov a kontrolu správnosti. Podporuje rýchlejšiu evidenciu faktúr, menej manuálneho prepisovania a lepší prehľad nad fakturačným procesom.
Riešenia prepája platforma qFlow
qFlow tvorí technologický základ, ktorý prepája workflowy, dokumenty, dáta, integrácie a prvky umelej inteligencie. Vďaka tomu môžu konkrétne riešenia fungovať ako súčasť širšieho procesu, nie iba ako samostatné nástroje.
Ukážky tokov riešenia
Nižšie sú znázornené zjednodušené príklady, ako môžu riešenia spracovať vstupné dokumenty alebo údaje, vykonať kontrolu a pripraviť výstup pre ďalší krok v organizácii.
Faktúra
Prijatý dokument sa spracuje, skontroluje a pripraví na ďalší krok.
Robocube
E-mailová komunikácia
E-maily sa môžu triediť, pripraviť na odoslanie, sledovať a priradiť k správnemu procesu.
Robocube
Dáta a reporty
Údaje z tabuliek, exportov alebo systémov sa spracujú do prehľadu pripraveného na kontrolu alebo export.
Robocube
Najčastejšie otázky
Krátke odpovede na otázky, ktoré firmy najčastejšie riešia pri automatizácii procesov a dokumentov.
Čo vie AI Robocube automatizovať?
AI Robocube pomáha automatizovať opakujúce sa firemné činnosti, napríklad spracovanie dokumentov, kontrolu údajov, prácu s e-mailmi, schvaľovanie alebo prepojenie systémov.
Musíme meniť naše existujúce systémy?
Riešenia navrhujeme tak, aby sa dali napojiť na existujúce prostredie firmy, procesy a systémy, ktoré už používate.
Je riešenie vhodné aj pre menšie firmy?
Automatizácia má zmysel všade tam, kde sa opakujú manuálne úkony, vznikajú chyby alebo ľudia strácajú čas prepisovaním a kontrolou údajov.
Ako prebieha začiatok spolupráce?
Najskôr sa pozrieme na konkrétny proces, problém alebo dokumentový tok. Následne navrhneme, čo sa dá automatizovať, kde je najväčší prínos a aký môže byť ďalší krok.
Nahrádzajú vaše riešenia ľudí
Cieľom nie je nahradiť ľudí, ale odbremeniť ich od opakujúcej sa práce, znížiť chybovosť a umožniť im venovať sa dôležitejším úlohám.
Ako pristupujete k údajom a systémom zákazníka?
K údajom a systémom zákazníka pristupujeme bezpečne, kontrolovane a len v rozsahu potrebnom na návrh alebo realizáciu riešenia. Prístupy, spôsob spracovania údajov a technické napojenie sa vždy nastavujú individuálne podľa prostredia zákazníka, jeho interných pravidiel a požiadaviek GDPR